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中青旅山水酒店集團物資采購競爭性磋商招標方案

第一章 磋商邀請

1.1 招標單位

中青旅山水酒店集團股份有限公司以下簡稱“招標方”，現(xiàn)對酒店所需工衣、客房茶包、咖啡包、巾類及洗護用品進行競爭性磋商采購，歡迎符合資格條件的供應商前來參與磋商。

1.2 采購項目概況

1. 項目名稱：酒店工衣、客房茶包及咖啡包、巾類、洗護用品采購項目

2. 采購內(nèi)容：本項目共分為5個包段，具體如下：

包段1：酒店工衣（含前廳、客房、餐飲、工程、安保等各崗位工衣，含上衣、褲子、外套、配飾等，具體規(guī)格、數(shù)量詳見采購需求）；

包段2：客房茶包（含各類茶葉包，符合酒店客房標準，具體規(guī)格、數(shù)量詳見采購需求）

包段3：咖啡包（速溶咖啡包、糖包、奶包等，符合酒店客房標準，具體規(guī)格、數(shù)量詳見采購需求）；

包段4：巾類（含客房毛巾、浴巾、方巾、地巾等，符合酒店品質(zhì)標準，具體規(guī)格、數(shù)量詳見采購需求）；

包段5：洗護用品（含沐浴露、洗發(fā)水、護發(fā)素、潤膚露等，符合酒店品質(zhì)標準，具體規(guī)格、數(shù)量詳見采購需求）。

3. 服務期限：2年

1.3 供應商資格要求

1. 法人資格：供應商須為在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證（或三證合一證件），能夠獨立承擔民事責任。

2. 資質(zhì)要求：

（1）包段1（工衣）：須具備服裝生產(chǎn)或銷售資質(zhì)，有同類酒店工衣供應經(jīng)驗，能夠提供定制服務，具備完善的質(zhì)量控制體系；

（2）包段2（茶包）：須具備食品經(jīng)營許可證，所供產(chǎn)品符合國家食品安全標準，有產(chǎn)品檢驗報告，具備食品儲存、運輸資質(zhì)；

（3）包段3（咖啡包）：須具備食品經(jīng)營許可證，所供產(chǎn)品符合國家食品安全標準，有產(chǎn)品檢驗報告，具備食品儲存、運輸資質(zhì)；

（4）包段4（巾類）：須具備紡織產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售資質(zhì)，所供產(chǎn)品符合國家紡織產(chǎn)品安全標準，有產(chǎn)品檢驗報告，具備相應的生產(chǎn)或供貨能力；

（6）包段5（洗護用品）：須具備化妝品生產(chǎn)或銷售資質(zhì)，所供產(chǎn)品符合國家化妝品安全標準，有產(chǎn)品檢驗報告，無不良質(zhì)量記錄。

3. 業(yè)績要求：近3年內(nèi)（自磋商公告發(fā)布之日起倒算），供應商須具有至少1家同類酒店集團相關(guān)物資供應業(yè)績，提供合同復印件（加蓋公章）作為證明。

4. 信譽要求：供應商未被列入“信用中國”網(wǎng)站失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法失信主體，未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，近3年內(nèi)無重大質(zhì)量投訴、違法經(jīng)營記錄。

5. 其他要求：本項目不接受聯(lián)合體磋商，不允許轉(zhuǎn)包、分包；供應商須承諾所供產(chǎn)品符合采購需求，質(zhì)量合格，能夠提供完善的售后服務。

1.4 資質(zhì)要求及投標資料

1. 法定代表人身份證明及身份證復印件；

2. 法定代表人授權(quán)委托書及受托人身份證復印件（若委托他人領(lǐng)取）；

3. 營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

4. 對應包段的相關(guān)資質(zhì)證書復印件；

5. 近3年內(nèi)同類酒店集團供應業(yè)績合同復印件（加蓋公章）；

6. 加蓋公章的報價清單（報價不得超過附件中的攔標價）；

7. 包段2（茶包）、包段3（咖啡包）、包段4（巾類）、包段5（洗護用品）均需郵寄樣品

1.5 響應資料遞交

1. 遞交截止時間：2026年5月29日

2. 遞交地點：深圳市羅湖區(qū)沿河南路1118號山水時尚酒店4樓采購部

3. 遞交要求：響應文件及資料須密封包裝，密封處加蓋供應商公章，逾期遞交、未按要求密封的響應文件，招標方有權(quán)拒收。

1.6 磋商時間及地點

1. 磋商時間：同響應文件遞交截止時間

2. 磋商地點：同響應文件遞交地點（可線上參加）

1.7 聯(lián)系方式

招標方聯(lián)系人：（程婷）

聯(lián)系電話：（15982006902）

聯(lián)系地址：（深圳市羅湖區(qū)沿河南路1118號山水時尚酒店4樓采購部）

第二章 采購需求

2.1 通用要求

1. 質(zhì)量標準：所有物資須符合國家相關(guān)行業(yè)標準、環(huán)保標準及酒店指定標準，無假冒偽劣產(chǎn)品，質(zhì)量合格，保質(zhì)期內(nèi)（茶包、咖啡包、洗護用品等須明確保質(zhì)期，至少剩余保質(zhì)期的2/3以上）。

2. 規(guī)格要求：供應商須嚴格按照招標方提供的規(guī)格、型號、材質(zhì)、顏色等要求供應物資，如需調(diào)整，須提前書面征得招標方同意，否則視為不合格產(chǎn)品，招標方有權(quán)拒收并追究違約責任。

3. 包裝要求：物資包裝須符合運輸、儲存要求，防止損壞、污染，包裝上須標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家等信息，包裝費用包含在報價中。

4. 供貨要求：供應商須按招標方下達的訂單要求，按時、按量、按質(zhì)供貨，送達指定地點后，配合招標方進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)；若出現(xiàn)缺貨、錯貨、質(zhì)量不合格等情況，供應商須在招標方規(guī)定時間內(nèi)更換、補齊，產(chǎn)生的費用由供應商承擔。

5. 售后服務：供應商須提供完善的售后服務，如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，須在24小時內(nèi)響應，48小時內(nèi)解決；對于可退換的產(chǎn)品，須無條件退換，產(chǎn)生的費用由供應商承擔；定期提供產(chǎn)品質(zhì)量反饋及相關(guān)技術(shù)支持。

2.2 各包段具體需求

2.2.1 包段1：酒店工衣

1. 崗位及數(shù)量：前廳接待（男/女）、客房服務員、餐飲服務員、工程人員、安保人員等各崗位工衣，具體數(shù)量、尺碼詳見附件1（酒店工衣采購清單）。

2. 材質(zhì)要求：根據(jù)不同崗位需求，選用透氣、耐磨、易清洗、不起球、不掉色的面料（如前廳選用高檔西裝面料，客房、餐飲選用透氣棉麻面料，工程、安保選用耐磨工裝面料），具體材質(zhì)標準詳見附件1。

3. 款式要求：符合酒店整體風格，款式簡潔、大方、專業(yè)，可根據(jù)招標方要求進行定制，具體款式詳見附件1。

4. 其他要求：工衣須試穿確認，確保尺碼合身、穿著舒適；供應商須提供樣品，樣品經(jīng)招標方確認后作為驗收標準；工衣質(zhì)保期不少于6個月，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)起球、掉色、破損等質(zhì)量問題，供應商須無條件更換。

2.2.2 包段2：客房茶包

1. 產(chǎn)品種類：各類茶葉包（如紅茶、綠茶、菊花普洱茶、茉莉花茶、花果茶等）。

2. 質(zhì)量要求：茶葉包選用優(yōu)質(zhì)茶葉，無雜質(zhì)、無異味，湯色清亮、口感純正；

3. 規(guī)格要求：獨立小包裝，茶包為玉米纖維材質(zhì)，包裝精美，印有產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、配料表等信息；

4. 其他要求：供應商須提供產(chǎn)品檢驗報告，確保產(chǎn)品符合國家食品安全標準；供貨時須提供批次檢驗報告；若出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應商須無條件退換，并承擔由此給招標方造成的損失。

2.2.3 包段3：咖啡包

1. 產(chǎn)品種類：速溶咖啡包、糖包、奶包等，具體種類、規(guī)格、詳見附件2（咖啡包標準清單）。

2. 質(zhì)量要求：咖啡包選用優(yōu)質(zhì)速溶咖啡，口感醇厚，無結(jié)塊；糖包、奶包選用正規(guī)廠家生產(chǎn)，符合食品安全標準，無過期、變質(zhì)情況。

3. 規(guī)格要求：獨立小包裝，包裝精美，印有產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、配料表等信息；

4. 其他要求：供應商須提供產(chǎn)品檢驗報告，確保產(chǎn)品符合國家食品安全標準；供貨時須提供批次檢驗報告；若出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應商須無條件退換，并承擔由此給招標方造成的損失。

2.2.4 包段4：巾類

1. 產(chǎn)品種類及數(shù)量：客房毛巾、浴巾、方巾、地巾等，具體種類、規(guī)格、詳見附件4（巾類采購清單）。

2. 材質(zhì)要求：選用優(yōu)質(zhì)純棉面料，柔軟、吸水、透氣、不掉毛、不掉色，無異味，符合國家紡織產(chǎn)品安全標準（A類）。

3. 規(guī)格要求：毛巾尺寸（填寫規(guī)格），浴巾尺寸（填寫規(guī)格），方巾尺寸（填寫規(guī)格），地巾尺寸（填寫規(guī)格），重量符合相關(guān)標準（具體重量詳見附件4）；巾類須印有酒店LOGO（可選），圖案、顏色符合酒店要求。

4. 其他要求：供應商須提供樣品，樣品經(jīng)招標方確認后作為驗收標準；巾類質(zhì)保期不少于3個月，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)掉毛、掉色、破損等質(zhì)量問題，供應商須無條件更換；批量供貨前須提供抽檢報告，確保質(zhì)量合格。

2.2.5 包段5：洗護用品

1. 產(chǎn)品種類：沐浴露、洗發(fā)水、護發(fā)素、潤膚露等，具體種類、規(guī)格詳見附件6（洗護用品標準清單）。

2. 質(zhì)量要求：洗護用品符合國家化妝品安全標準，無刺激性，對人體無害，溫和滋潤；洗漱套裝選用優(yōu)質(zhì)材質(zhì)，牙刷柔軟、不易變形，牙膏口感良好，梳子光滑、無毛刺。

3. 規(guī)格要求：包裝完好，無泄漏，瓶口采用固定瓶口，具體規(guī)格詳見附件5。

4. 其他要求：供應商須提供產(chǎn)品檢驗報告，確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)標準；供貨時須提供批次檢驗報告；若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應商須無條件退換，并承擔由此給招標方造成的損失。

第三章 磋商流程

3.1 磋商準備

1. 招標方組建磋商小組，磋商小組由3名專業(yè)人員組成負責磋商及評審工作，審計進行全程監(jiān)督。

2. 磋商小組審核響應文件，對供應商的資格、響應文件的完整性、符合性進行審查，確定符合條件的供應商進入磋商環(huán)節(jié)；對不符合要求的響應文件，當場告知供應商理由，取消其磋商資格。

3.2 磋商環(huán)節(jié)

1. 磋商內(nèi)容：磋商小組就供應商的響應文件、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務、報價等內(nèi)容與供應商進行一對一磋商；磋商過程中，磋商小組可根據(jù)采購需求調(diào)整磋商內(nèi)容（調(diào)整內(nèi)容須書面告知所有參與磋商的供應商），供應商可根據(jù)磋商要求調(diào)整響應文件內(nèi)容，但不得改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

2. 磋商記錄：磋商過程須安排專人記錄，記錄磋商內(nèi)容、供應商的承諾、調(diào)整內(nèi)容等，由磋商小組成員及供應商簽字確認，作為評審依據(jù)。

3.3 最終報價

1. 磋商結(jié)束后，磋商小組向所有參與磋商的供應商發(fā)出最終報價通知，供應商須在規(guī)定時間內(nèi)提交最終報價（最終報價不得高于首次報價，否則視為無效報價）。

2. 供應商未按要求提交最終報價的，視為自動放棄磋商資格。

3.4 評審與推薦

1. 磋商小組根據(jù)供應商的最終報價、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務、業(yè)績、信譽等因素，按照本方案規(guī)定的評審標準進行綜合評審，打分排序。

2. 評審采用百分制，評審得分最高的供應商為第一成交候選人，得分次高的為第二成交候選人，依次類推（若得分相同，最終報價低的優(yōu)先；若最終報價仍相同，業(yè)績更優(yōu)的優(yōu)先）。

3. 磋商小組出具評審報告，推薦成交候選人，并報招標方審核。

3.5 成交公示與合同簽訂

1. 招標方對成交候選人進行公示，公示期為（填寫天數(shù)，不少于3個工作日），公示期間接受社會監(jiān)督，若有異議，須在公示期內(nèi)以書面形式向招標方提出，招標方核實后予以回復。

2. 公示無異議后，招標方與第一成交候選人簽訂采購合同；若第一成交候選人放棄成交、無正當理由不簽訂合同或存在其他違規(guī)行為，招標方可取消其成交資格，依次與第二成交候選人簽訂合同，以此類推。

3. 合同簽訂后，供應商須按照合同約定履行供貨及售后服務義務，招標方按照合同約定支付款項。

第四章 評審標準

本項目評審采用百分制，具體評審標準如下（各包段通用，可根據(jù)包段特點調(diào)整分值分配）：

注：評審得分保留小數(shù)點后兩位，若得分相同，按最終報價由低到高排序；若最終報價仍相同，按業(yè)績由優(yōu)到劣排序。

第五章 合同主要條款（參考）

5.1 供貨范圍及質(zhì)量

供應商須按照磋商文件、響應文件及合同約定，供應符合質(zhì)量要求的物資，確保物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與約定一致，若出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應商須無條件退換，并承擔由此給招標方造成的損失。

5.2 供貨周期及交付

供應商須按招標方訂單要求，按時、按量將物資送達指定地點，驗收合格后辦理入庫手續(xù)；緊急訂單響應時間不超過（填寫時間），常規(guī)訂單響應時間不超過（填寫時間），逾期供貨的，每逾期一天，按合同總金額的（填寫比例）支付違約金，逾期超過（填寫天數(shù)），招標方有權(quán)解除合同，并追究供應商違約責任。

5.3 價款支付

1. 付款方式：（填寫付款方式，如貨到驗收合格后，招標方在（填寫天數(shù)）內(nèi)支付貨款的（填寫比例），剩余（填寫比例）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題一次性無息支付）。

2. 付款憑證：供應商須提供合法有效的發(fā)票，否則招標方有權(quán)順延付款。

5.4 質(zhì)保期

質(zhì)保期自物資驗收合格之日起計算，各包段質(zhì)保期按采購需求約定執(zhí)行；質(zhì)保期內(nèi)，供應商須提供免費維修、更換服務，若出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應商須在規(guī)定時間內(nèi)響應并解決。

5.5 違約責任

1. 供應商所供物資不符合合同約定，招標方有權(quán)拒收，供應商須在規(guī)定時間內(nèi)更換、補齊，產(chǎn)生的費用由供應商承擔，同時按該批物資金額的（填寫比例）支付違約金；

2. 供應商逾期供貨、擅自轉(zhuǎn)包分包、提供假冒偽劣產(chǎn)品等，招標方有權(quán)解除合同，供應商須退還已收貨款，并按合同總金額的（填寫比例）支付違約金，若造成招標方損失的，須承擔賠償責任；

3. 招標方逾期付款的，每逾期一天，按應付未付金額的（填寫比例）支付違約金。

5.6 合同期限

合同期限自簽訂之日起2年，期滿后，若雙方均無異議，可續(xù)簽合同（續(xù)簽次數(shù)及期限另行約定）。

第六章 其他事項

6.1 保密義務

供應商須對磋商文件、響應文件及磋商過程中的相關(guān)信息保密，不得向第三方泄露，否則招標方有權(quán)取消其磋商或成交資格。

6.2 爭議解決

本項目相關(guān)爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交（填寫仲裁機構(gòu)或人民法院）解決。

6.3 方案解釋權(quán)

本磋商招標方案由招標方負責解釋，若有未盡事宜，招標方可另行補充通知。

6.4 附件

附件1：酒店工衣采購標準及攔標價格

附件2：客房茶包采購標準及攔標價格

附件3：客房咖啡的采購標準

附件4：巾類采購標準及攔標價格

附件5：洗護用品采購標準及攔標價格

（招標方全稱）（加蓋公章）

（發(fā)布日期）

附件：